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正社員を辞めるときに知っておきたいポイントと体験談

2024.11.02

正社員として働いている中で、辞めたいと感じることは誰しもあるかもしれません。

しかし、いざ辞めるとなると、どうやって切り出せばいいのか、手続きや引継ぎはどうすればいいのか、悩むことも多いでしょう。

今回は、私自身の体験を交えながら、正社員を辞める際にやるべきこと、注意点を具体的にお伝えしていきます。

1. 正社員を辞めるタイミングと伝え方

辞めるタイミングは慎重に選ぶ

正社員を辞めるタイミングは、なるべく会社の繁忙期を避けることがベストです。

忙しい時期に辞めると、同僚や上司に多大な負担をかけることになります。

退職の意思を伝える際は、できるだけ会社の業務が落ち着いている閑散期にしましょう。

これも社会人としての最低限のマナーです。

辞める理由はシンプルかつ前向きに

退職の理由を伝える際には、「個人的な理由」や「転職のため」など、シンプルかつ前向きな理由を選ぶと良いでしょう。

以下に、辞める理由として伝える際の具体例を挙げてみます。

転職のため: 「次のステップとして、新しい職場で挑戦したい仕事が見つかりました。」
家庭の事情: 「家庭の事情でどうしても離職しなければならない状況です。」
健康上の理由: 「医師の指導により、仕事を続けることが困難と判断されました。」

これらの理由は、相手に納得されやすく、トラブルを避けることができます。

2. 円満退職のために避けるべきNG理由

不満や批判は避ける

退職理由として会社や上司への不満や批判を伝えることは、絶対に避けましょう。

会社に対する不満を述べることで、相手の反感を買い、無用なトラブルを引き起こす可能性があります。

また、会社に対する批判は、自分自身の評価を下げることにもなりかねません。

人間関係のトラブルは避ける

人間関係の悪化が原因で退職を考えている場合も、直接それを理由として伝えるのはやめましょう。

人間関係の問題を表に出すと、相手に「仕事の能力ではなく、人間関係で辞めるのか」と誤解されることもあります。

辞める理由はあくまで前向きな内容で伝えることを心がけましょう。

3. 退職手続きと引継ぎはしっかりと

引継ぎは丁寧に行う

正社員として責任ある仕事を任されている場合、退職前に引継ぎをしっかり行うことが重要です。

自分の後任者がスムーズに業務を引き継げるよう、以下の点に注意して準備を進めましょう。

引継ぎ資料の作成: 自分が担当していた仕事の内容や手順、連絡先などをまとめた引継ぎ資料を作成しましょう。

直接の指導: 後任者がいる場合は、実際に業務を教えながら引継ぎを行いましょう。

進行中の案件の整理: 現在進行中の案件については、どこまで進んでいるのかを明確にし、後任者がすぐに把握できるように整理しましょう。

有給休暇の消化

退職時に有給休暇が残っている場合は、全て消化することをおすすめします。

有給休暇を消化することで、少しでも体と心を休め、新しいスタートに向けて準備を整えることができます。

会社に有給休暇の申請をする際には、事前に相談し、退職日を有給休暇の最終日とするよう調整しましょう。

4. 辞める時の最終確認と手続き

私物の整理と挨拶

退職当日には、私物の整理を忘れずに行いましょう。

デスクやロッカーに私物が残っていると、後任者や同僚に迷惑をかけてしまいます。

また、これまでお世話になった上司や同僚には、感謝の気持ちを込めて一言挨拶をしましょう。

退職金の確認

退職金が支給されるかどうかは、会社の就業規則により異なります。

自分の勤続年数が退職金の支給条件を満たしているか確認し、必要であれば手続きを行いましょう。

退職金の有無については、人事部や総務部に問い合わせるとスムーズです。

5. トラブルが起きたときの対処法

退職代行サービスを利用する

どうしても退職が難航する場合や、上司が辞めさせてくれない場合には、退職代行サービスを利用することも一つの手です。

退職代行サービスを利用すれば、直接上司と話すことなく退職手続きを進めることができます。

ただし、これはあくまで最終手段として考え、可能な限り自分の口で退職の意思を伝えましょう。

まとめ

正社員を辞めるときは、上司に相談し、引継ぎをきちんと行い、円満に退職することを心がけましょう。

辞める理由は前向きな内容にし、トラブルを避けることが大切です。

私自身もさまざまな退職の形を経験してきましたが、一番大切なのは、自分自身が納得できる形で辞めることです。

辞めることは決して悪いことではありません。

自分の未来や家族のことを考え、最良の決断を下すことが大切です。

新しいスタートに向けて、後悔のないように準備を進めましょう。

皆さんが次のステップで輝くことを願っています。

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この記事を書いた人

キャリアアドバイザー・元人事主任

大福

10代から40代まで、正社員として人事部主任を務めたり、派遣社員やアルバイトとして多様な働き方を経験してきました。人事の現場では、新卒採用から中途採用、アルバイト面接まで幅広く携わり、採用や職場環境の改善にも尽力してきました。一方で、派遣社員としての働き方や、アルバイト時代に感じた悩みや課題にも深く向き合ってきました。現在は、そんなリアルな経験を生かし、30代〜50代の「もう一度キャリアを築きたい」「自分らしい働き方を見つけたい」と考えている男性読者に向けて、実践的なアドバイスをブログで発信しています。私自身、多くの失敗や試行錯誤を重ねながら、正社員・派遣社員・アルバイトそれぞれのメリットと課題を学んできました。このブログでは、「キャリアを再構築したい」「安定と成長を両立したい」と考える方に寄り添い、現実的で役立つ情報をお届けしています。私が経験から得た教訓や成功へのステップをシェアすることで、あなたの新たな一歩をサポートします。ぜひ一緒に、仕事やキャリアに対する不安を解消し、理想の働き方を実現しましょう。

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