キャリアアップ

総務職でのキャリアアップを目指す転職方法

2024.11.10

総務職でのキャリアアップを考えている方にとって、転職は重要な一歩です。

多くの業務を支え、職場の「縁の下の力持ち」として活躍する総務は、経験とスキルを積むことで大きな成長が期待できる職種です。

しかし、どのようにしてキャリアアップを実現するのか、悩む方も多いのではないでしょうか？

この記事では、総務職でのキャリアアップを目指すための転職方法やポイントについてお伝えします。

1. 総務職でキャリアアップを目指す理由

総務職は、会社全体を支える業務が多く、業務範囲も広範囲にわたるため、総合力が身につきやすい職種です。

キャリアアップの理由には次のようなポイントが挙げられます。

管理職へのステップアップが可能

総務職は企業の内部統制や、労務、福利厚生など幅広い分野で活躍するため、経験を積むことで管理職への昇格も期待できます。

特に、さまざまな部署と連携し、リーダーシップを発揮する機会が多いため、総務職からのキャリアアップは多くの企業で認められやすい傾向にあります。

スキルの多様化が強み

総務職では、経理や人事、法務、労務管理など幅広い業務知識が求められるため、キャリアを積むごとに多様なスキルが身につきます。

これにより、総務職のキャリアアップは他職種と比較しても柔軟性が高く、将来的に異なる職種へ転向する際にも有利に働きます。

2. キャリアアップに有効な転職のタイミング

総務職でキャリアアップを目指すには、転職のタイミングも重要です。

タイミングを見誤ると、せっかくの転職がかえってキャリアにとってマイナスになることもあります。

以下のタイミングを参考にしてください。

経験とスキルが一定の水準に達したとき

転職のタイミングとして、ある程度の経験が積み上がり、自信を持って次のステップへ進めると感じたときが最適です。

企業によって総務職の範囲や役割は異なるため、現職で得られるスキルが出尽くしたと感じたときに転職を検討しましょう。

リーダーシップ経験があるとき

キャリアアップを狙う転職では、リーダーシップ経験が強みになります。

総務部門のチームリーダーやプロジェクトマネージャーとしての経験は、転職先でのポジションアップを期待するうえで有利に働きます。

3. 総務職のキャリアアップ転職で必要なスキル

総務職でキャリアアップを実現するためには、専門的なスキルだけでなく、幅広い知識とコミュニケーション能力が重要です。

以下のスキルを習得することで、転職活動におけるアピールポイントを増やしましょう。

法務知識とリスク管理

総務は会社のコンプライアンスを守る要の役割を担います。

労務管理や労働法の基本知識、さらにはリスク管理に関するスキルは、キャリアアップに欠かせません。

社内の法務関連を担当できるスキルは、他の候補者との差別化に繋がります。

効率化を意識した改善提案力

総務職は日々の業務を効率化し、会社全体の運営をスムーズにすることも大事な役割です。

過去に業務フローを見直し、効率化のために提案した経験や、デジタルツールを活用した業務改善の実績がある場合、積極的にアピールしましょう。

コミュニケーション能力と調整力

総務は、社内の各部署と頻繁にやり取りを行うため、調整力が求められます。

さらに、会社の窓口として従業員の悩みを聞く機会も多いため、柔軟に対応できるコミュニケーション能力が大切です。

4. キャリアアップ転職でのエージェントの活用法

転職エージェントを活用することは、総務職でのキャリアアップに有効な手段です。

特に大手人材紹介会社では対応しきれない細かなニーズや専門性を持ったエージェントを選ぶことで、より質の高いサポートを受けることができます。

専門的なサポートが受けられるエージェントを選ぶ

総務職のキャリアアップを目指す場合、総務職に精通したエージェントを選ぶと良いでしょう。

総務職の職務内容は幅広いため、総務職の実務知識を持ち、マッチする求人を提案してくれるエージェントは転職成功の鍵です。

キャリア相談の際に目指すポジションを明確に伝える

エージェントと相談するときには、総務としてどのようなポジションでキャリアを積みたいか、明確に伝えましょう。

エージェントがより具体的なアドバイスを提供し、目指すキャリア像に合わせた転職サポートが受けられます。

5. 総務職のキャリアアップ転職で失敗しないための注意点

転職はキャリアにおける大きな決断です。

焦って転職活動を進めると、キャリアアップを実現できないリスクもあります。転職を成功させるための注意点を押さえておきましょう。

過度に年収アップだけを目指さない

転職による年収アップは大切ですが、過度に年収だけを目指してしまうと、仕事内容や環境が自分に合わない企業に入社してしまう可能性があります。

キャリアアップの意味を再確認し、自分のキャリアに本当に価値がある職場を見極めることが重要です。

会社文化や職場環境をしっかりと確認する

特に総務職は職場環境や社風が業務のやりやすさに影響します。

転職先の会社文化や職場の雰囲気についてしっかりと調査し、総務として活躍できる環境かを確認しましょう。

まとめ

総務職でのキャリアアップは、多様なスキルを活かしながら会社全体に貢献できる素晴らしいキャリア形成の方法です。

転職エージェントの活用やスキル習得を通じて、総務としての専門性をさらに磨き、満足できるキャリアを築いてください。

自分の経験を活かせる総務職の求人を見つけるために、総務職に特化した転職エージェントと連携し、キャリアアップを成功させましょう。

総務転職キャリアアップ

この記事を書いた人

キャリアアドバイザー・元人事主任

大福

10代から40代まで、正社員として人事部主任を務めたり、派遣社員やアルバイトとして多様な働き方を経験してきました。人事の現場では、新卒採用から中途採用、アルバイト面接まで幅広く携わり、採用や職場環境の改善にも尽力してきました。一方で、派遣社員としての働き方や、アルバイト時代に感じた悩みや課題にも深く向き合ってきました。現在は、そんなリアルな経験を生かし、30代〜50代の「もう一度キャリアを築きたい」「自分らしい働き方を見つけたい」と考えている男性読者に向けて、実践的なアドバイスをブログで発信しています。私自身、多くの失敗や試行錯誤を重ねながら、正社員・派遣社員・アルバイトそれぞれのメリットと課題を学んできました。このブログでは、「キャリアを再構築したい」「安定と成長を両立したい」と考える方に寄り添い、現実的で役立つ情報をお届けしています。私が経験から得た教訓や成功へのステップをシェアすることで、あなたの新たな一歩をサポートします。ぜひ一緒に、仕事やキャリアに対する不安を解消し、理想の働き方を実現しましょう。

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