転職エージェントの断り方と注意点

転職エージェントはキャリアアップを目指す際に非常に有用な存在ですが、時にはエージェントから提案された求人が自分の希望と合わない場合や、他のエージェントの利用を検討したい場合もあります。

そんなとき、どのように断るべきか悩む方も多いでしょう。

 

この記事では、転職エージェントに断りを入れる際のコツと、円滑に断るための具体的な方法をご紹介します。

転職エージェントの断り方のポイント

エージェントに断りを入れる際は、誠実かつ簡潔に伝えることが大切です。

 

エージェント側も、求職者が納得のいく転職活動を行うことが最も重要と考えています。

 

以下のポイントを押さえつつ、上手に断る方法を見ていきましょう。

1. 断る理由を明確にする

まずは、なぜエージェントの提案を断るのか、その理由を明確にしましょう。

 

例えば、「希望する業界と異なる」「現在の条件と合わない」「別のエージェントのサービスを利用したい」など、シンプルで構いません。

 

正直な理由を伝えることで、エージェントも理解しやすくなります。

2. 感謝の気持ちを伝える

転職エージェントは、あなたのために時間と労力を割いてくれています。

 

そのため、断りの際には「ご提案いただきありがとうございました」などの感謝の言葉を添えると、円滑に断ることができます。

 

私が以前人事として求職者とやり取りをしていたときも、このような配慮があると非常に気持ちよく仕事が進められました。

具体的な断り方の例

以下は、転職エージェントに断りを入れる際の具体的な例文です。

 

状況に合わせて参考にしてください。

メールでの断り方

メールを利用して断る場合、シンプルで丁寧な言葉を使いましょう。

 

例文 「お世話になっております。この度は求人のご提案をいただき、誠にありがとうございました。しかしながら、現時点では希望条件と合わないため、今回は辞退させていただきたいと思います。また機会がございましたら、よろしくお願いいたします。」

 

このように、感謝の気持ちとともに断ることで、関係性を維持しつつお断りができます。

電話での断り方

電話で断る場合も、まずは感謝の気持ちを伝え、その後に理由を簡潔に説明します。

 

例文 「お世話になっております。この度は求人のご提案をいただき、ありがとうございます。しかしながら、今回は希望条件と異なるため辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。またご縁がございましたらよろしくお願いいたします。」

 

電話での断り方は、丁寧に説明をした後は長引かせずに、簡潔に切り上げることがポイントです。

複数のエージェントを利用している場合の断り方

転職活動中には複数のエージェントを利用することも多いですが、その際も特定のエージェントの提案を断る場面が出てきます。

 

その場合、「他のエージェントから別の提案をいただいた」という理由で断るのも一つの方法です。

 

ただし、エージェントが企業との関係を築くために努力していることを理解し、礼儀を尽くして断りましょう。

エージェントからのしつこい提案がある場合

時には、何度も同じような提案が続くこともあります。

 

その場合は、「現時点では他の選択肢を検討しているため、しばらくご連絡を控えていただけますと幸いです」とお伝えすることで、今後の提案を抑えることができます。

まとめ

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転職エージェントに断りを入れることは、決して失礼なことではありません。

 

自分に合ったキャリアを築くためには、時には断ることも必要です。

 

重要なのは、相手に対する感謝と礼儀を忘れずに断ることです。

 

エージェントとの関係を良好に保ちながら、自分のペースで転職活動を進めましょう。