アルバイト

アルバイトを休む理由の伝え方と注意点：実体験をもとに解説

2024.11.02

アルバイトをしていると、どうしても休まなければならない日が出てくることがあります。

急な体調不良や家庭の事情、学校の課題や試験など、理由はさまざまです。

今回は、アルバイトを休む際にどのような理由を伝えれば良いのか、そしてその伝え方について、私の経験を交えながらお話しします。

アルバイトを休む理由とその伝え方

アルバイトを休む理由として、一般的に受け入れられやすいものをいくつか紹介します。

どんな理由であっても、誠実に伝えることが大切です。

1. 体調不良

体調不良は、最も一般的で理解されやすい理由の一つです。

「昨日から熱があり、どうしても体調が回復しません。今日は休ませていただけますか？」といったように、具体的な症状や経過を伝えると良いでしょう。

2. 家庭の事情

家族の看病や急な法事、冠婚葬祭などの家庭の事情も、納得してもらいやすい理由です。

「家族の急な病気で病院に行かなくてはなりません」など、具体的な事情を簡潔に伝えましょう。

3. 学校や試験

学生であれば、試験や課題の締め切りが理由で休むこともあります。

「急な課題が出て、提出期限が迫っているため、今日は休ませてください」と正直に伝えましょう。

4. 交通障害や悪天候

電車の遅延や大雪、台風など、外的要因による遅刻や欠勤もやむを得ません。

「悪天候のため、交通機関が動いておらず出勤できません」と伝えましょう。

連絡方法とタイミング

アルバイトを休む際には、適切な方法とタイミングで連絡をすることが重要です。

連絡の仕方ひとつで、職場の印象が大きく変わります。

1. 連絡は電話で行う

アルバイトを休む場合、連絡は必ず電話で行いましょう。

メールやLINEでは、責任者が見逃す可能性があるため、確実に伝えるには電話がベストです。

電話が繋がったら、まずは謝罪の言葉を添えて「本日は体調不良のため、どうしても出勤が難しいです」と伝えましょう。

2. 事前に連絡をする

休むことが分かった時点で、できるだけ早く連絡しましょう。

特に家庭の事情や学校行事、試験など、事前に予定が分かっている場合は、前もって責任者に伝えておくことが大切です。

3. 忙しい時間を避ける

電話をかけるタイミングは、できるだけ職場が忙しくない時間を選びましょう。

朝の開店準備中やランチタイムのピーク時など、混雑が予想される時間帯は避け、責任者が対応できる余裕のある時間を狙いましょう。

休む際の誠意ある伝え方

休む理由を伝える際には、言葉遣いや態度にも気をつける必要があります。

どのような理由であれ、誠意を持って伝えることが大切です。

1. 謝罪と感謝の言葉を忘れずに

休むことを伝える際には、まず「お忙しいところ申し訳ありません」と謝罪の言葉を添えましょう。

また、休むことに対して「急なお休みをいただきありがとうございます」と感謝の気持ちを伝えることで、相手に誠意が伝わります。

2. 正直に伝える

「寝坊してしまった」「シフトを勘違いしていた」という場合も、無理に嘘をつくのではなく、正直に伝えましょう。

嘘が後でバレると信頼を損ない、職場での立場が悪くなることもあります。

正直に伝えた上で、次回からの注意点を述べると、誠実な対応とみなされます。

アルバイトを休む理由とその伝え方：ケース別の具体例

ここでは、実際にどのように理由を伝えるか、ケース別に具体例を挙げてみましょう。

ケース1：体調不良で休む場合

「お疲れ様です、◯◯です。本日、朝から熱が下がらず、医者からも安静が必要と言われましたので、申し訳ありませんが、今日はお休みをいただきたいです。」

ケース2：家族の事情で休む場合

「お疲れ様です、◯◯です。急な話で申し訳ないのですが、家族に緊急の用事ができてしまい、今日はどうしても出勤できません。お休みをいただけないでしょうか？」

ケース3：寝坊で遅刻する場合

「お疲れ様です、◯◯です。すみません、寝坊してしまい、今から急いで向かいますが、少し遅れてしまいます。申し訳ありません。」

事前に休みを伝える場合のポイント

アルバイトを休むことが事前にわかっている場合は、責任者に余裕を持って伝えましょう。

シフトの調整など、早めに知らせることで、職場にも迷惑をかけにくくなります。

1. 出勤時に伝える

事前に休みがわかっている場合は、シフトに入っている時に直接伝えると良いでしょう。

「来月◯日にどうしても外せない用事があり、お休みをいただきたいのですが、シフトの調整をお願いできますか？」と相談しましょう。

2. メールやメモで確認をとる

直接伝えるのが難しい場合は、メールやメモで確認をとることもできます。

その際、伝えた内容を簡潔にまとめ、責任者に確認してもらうようにしましょう。

次の出勤時に謝罪と感謝の言葉を忘れずに

休んだ後の出勤時には、まず謝罪と感謝の気持ちを伝えましょう。

これにより、今後も気持ちよく働くことができ、職場の雰囲気も良くなります。

「先日は急なお休みをいただき、申し訳ありませんでした。おかげさまで体調も回復しました。今後ともよろしくお願いします。」

このように一言添えるだけで、職場の雰囲気は大きく変わります。

まとめ

アルバイトを休むことは、どのような理由であれ、職場にとっては少なからず影響があります。

しかし、適切な理由と誠実な伝え方をすることで、職場の理解を得やすくなります。

休む際には、早めに連絡をすること、謝罪と感謝の気持ちを忘れずに伝えること、そして誠実な態度で対応することを心がけましょう。

この記事を参考にして、あなたが次に休むときも、職場との良好な関係を保ちながら、円満にお休みをいただけるようにしてくださいね。