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アルバイト退職のポイントを押さえて、スムーズな退職を目指そう

2024.11.02

アルバイトを辞めたいと思ったとき、退職届が必要かどうか迷うことがありますよね。

退職届は、正社員のようなきちんとした手続きが求められるケースもあれば、全く必要ない場合もあります。

この記事では、退職届が必要な場合の書き方や提出の仕方について詳しく説明し、スムーズに退職できるようなヒントをお伝えします。

アルバイト退職に退職届は必要か？

一般的には、アルバイトを辞めるときに退職届は不要とされています。

実際、私もアルバイト経験がありますが、退職届を求められたことはほとんどありません。

しかし、会社によっては退職届を求めることもあります。

その場合、以下のポイントを参考に退職届を用意しましょう。

退職届を出すタイミング

退職届を出すタイミングは、会社のルールによって異なります。

例えば、「退職の2週間前までに提出」といったルールがある場合は、その通りに行いましょう。

特に急ぎで辞めたい場合でも、しっかりと会社のルールに従うことが、トラブルを避けるために大切です。

退職届の書き方と注意点

退職届を書くことになった場合、以下のポイントに注意して作成しましょう。

1. 退職届の基本的な書き方

退職届は、形式的な書類ですので、決まった内容を簡潔に書くのが基本です。

以下の例を参考にしてください。

私事、

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。

令和○年○月○日

部署名　○○課　フルネーム　印

株式会社○○
代表取締役社長　○○様

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※「一身上の都合」とは、個人的な理由を意味し、詳しい理由を書かなくてもいいことを示します。

2. 使用するペンと押印

退職届を書くときには、鉛筆やシャープペンシルではなく、黒のボールペンや万年筆を使いましょう。

印鑑は、シャチハタでもかまいませんが、できれば朱肉を使うタイプの印鑑が望ましいです。

3. 用紙と封筒の選び方

退職届を書く用紙は、B5サイズの便せんが一般的です。封筒は、白い封筒を使いましょう。

茶封筒でも問題ありませんが、できれば白い封筒のほうが丁寧な印象を与えます。

退職届の提出方法

退職届を提出する際には、直接手渡しするのが基本です。

できれば、上司が忙しくない時間帯を見計らい、休憩時間などを利用して手渡しましょう。

郵送での提出も可能ですが、事前に会社の了承を得ておくことが重要です。

郵送での提出方法

もし、どうしても直接渡せない場合は、郵送で退職届を送ることもできます。

その際は、以下の点に注意しましょう。

退職届を封筒に入れ、封をします。

封筒の表には、会社名と「退職届在中」と赤字で書きましょう。

書留やレターパックなど、確実に届けられる方法を選び、送付先を確認してから発送します。

アルバイト退職時のトラブルを避けるためのポイント

アルバイトを辞めるときに、会社とのトラブルを避けるためには、以下の点を押さえておきましょう。

1. 就業規則を確認する

退職時のルールは会社によって異なります。可能であれば、就業規則を確認し、退職の流れを把握しておきましょう。

もし、就業規則が見られない場合は、上司や人事部に相談してみてください。

2. 引き止めにあったらどうするか

退職の意思を伝えた際に引き止められることがありますが、その場合はきっぱりと「退職する意思が固い」ことを伝えましょう。

退職届を提出することで、退職の意志を明確に示すことができます。

3. 早めの意思表示がカギ

退職することを決めたら、なるべく早く会社に伝えましょう。

早めに伝えることで、引き継ぎや後任者の採用などの調整がしやすくなり、結果的に円満な退職につながります。

まとめ

アルバイト退職時の退職届について、元人事担当者の視点からお伝えしました。

退職届が必要かどうかは、アルバイト先のルールによるため、まずは確認することが大切です。

必要であれば、退職届をきちんと用意し、円満に退職できるようにしましょう。

退職することは、次のステップに進むための大切な一歩です。

焦らずに、しっかりと準備をして、新しい道へと進んでいきましょう。

どんな困難でも、必ず乗り越えられると信じて、前向きに進んでいきましょう。